Jaunumi
Kā ar darbinieku vienoties par elektronisko dokumentu apriti? | LEADELL Akadēmija
Ilze Jankeviča skaidro, vai tad, ja darba līgums noslēgts kā papīra dokuments, turpmāko tā pielikumu parakstīšanai elektroniski, nepieciešama vienošanās papīra dokumenta formātā, apliecinot, ka turpmāk darba līguma pielikumus puses piekrīt parakstīt elektroniski? Vai tiešām nepieciešams papīra dokuments, lai vienotos par elektroniskiem dokumentiem?
Darba likumā (DL) noteikts, ka darba līgums slēdzams rakstveidā. No tā izriet, ka rakstveidā slēdzami arī jebkuri darba līguma grozījumi. Vienlaikus DL tieši nav regulēta darba līgumu slēgšana elektroniski.
Savukārt Elektronisko dokumentu likumā (EDL), kurā regulēts elektronisko dokumentu jeb e-dokumentu un elektroniskā paraksta jeb e-paraksta statuss, paredzēts, ka dokumenta rakstveida formas prasība e-dokumentam izpildīta, ja tam ir e-paraksts un e-dokuments atbilst citām normatīvajos aktos noteiktajām prasībām. Tāpat EDL noteikts, ka e-dokuments uzskatāms par pašrocīgi parakstītu, ja tam ir drošs e-paraksts. E-dokumentu uzskata par pašrocīgi parakstītu arī tad, ja tam ir e-paraksts un puses par e-dokumenta parakstīšanu ar e-parakstu vienojušās rakstveidā. Šādā gadījumā rakstveida vienošanās noformējama un parakstāma uz papīra vai elektroniski ar drošu e-parakstu.
No tā izriet, ka tad, ja darba līguma grozījumi parakstīti ar drošu e-parakstu, papīra vienošanās nav nepieciešama. Savukārt, ja darba līguma grozījumi parakstīti ar “vienkāršu” e-parakstu, proti, e-parakstu, kas nav drošs e-paraksts, par to iepriekš jāparaksta papīra vienošanās vai vienošanās ar drošu e-parakstu. Slēdzot vienošanos par e-paraksta izmantošanu, darba devējam jāņem vērā, ka darbinieks ir neaizsargātākā darījuma puse un ar vienošanos nevar pasliktināt darbinieka tiesisko statusu.
Ko darīt, ja rodas neskaidrības?
Covid-19 pandēmijai ieilgstot, LEADELL Vītols komanda aktīvi sniedz profesionālu atbalstu klientiem darba tiesību jautājumos. Uzticiet šos un citus darba tiesību jautājumus mums: riga@leadell.com
LEADELL Akadēmijā ar savām zināšanām dalījās advokāte Ilze Jankeviča. Ilzei ir padziļinātas zināšanas darba tiesību jomā, tāpēc viņa labprāt ar savu padomu palīdz rast atbildes uz darba ikdienā bieži sastopamiem jautājumiem.
Subscribe to Leadell's Newsletter
