Jaunumi
Kas jāzina par attālinātā darba izdevumu kompensāciju 2021.gadā? | LEADELL Akadēmija
Ar 2021. gada 1. janvāri ir stājušies spēkā grozījumi likumā “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” (Pārejas noteikumu 159., 160., 161. punkts).
Darba devējam ir jāsedz darbinieka izdevumi saistībā ar attālināto darbu (Darba likuma 76. pants). Attālinātais darbs ir darbs, kurš pastāvīgi vai regulāri tiek veikts ārpus uzņēmuma, lai gan darbu varētu veikt uzņēmuma ietvaros.
Grozījumi paredz iespēju atbrīvot no aplikšanas ar iedzīvotāju ienākuma nodokli darba devēja segtus darbinieka izdevumus saistībā ar attālināto darbu līdz 30 eiro mēnesī par pilnas slodzes darbu (turpmāk – Neapliekamā kompensācija).
Par Neapliekamo kompensāciju Darbiniekam nav jāiesniedz izdevumus apliecinoši dokumenti. Regulējums noteikts terminētam periodam – 2021. gadam.
Nosacījumi Neapliekamās kompensācijas izmaksai:
- Vienošanās par attālināta darba veikšanu ir noteikta darba līgumā vai ar darba devēja rīkojumu un ir norādīts, kādus izdevumus darba devējs kompensē;
- Izdevumus sedz darba devējs, kuram ir iesniegta darbinieka algas nodokļa grāmatiņa;
- Izdevumu apmēri tiek noteikti proporcionāli slodzei un līgumā vai rīkojumā norādīto attālinātā darba dienu skaitam mēnesī, ja darbs tiek veikts gan attālināti, gan darba vietā.
Neapliekamās kompensācijas apmēra noteikšanai jāvadās no faktiskajām izdevumu pozīcijām, kas rodas darbiniekam (piemēram, interneta abonēšanas maksa, elektrības izdevumi, aprīkojuma nolietojums). Ja attiecīga pozīcija ir saistīta ar tās izmantošanu arī personīgām vajadzībām (piemēram, interneta abonēšanas maksa), var ņemt vērā darba laika proporciju.
Kad Neapliekamo kompensāciju nepiemēro?
- Ja nav izpildīti visi nosacījumi Neapliekamās kompensācijas saņemšanai;
- Darbinieka ilgstošas prombūtnes laikā, kas pārsniedz 30 dienas.
Vai darbinieks var pieprasīt Neapliekamo kompensāciju?
Darbinieks ir tiesīgs pieprasīt darba devējam izdevumu saistībā ar attālināto darbu segšanu, taču, lai tiktu izmaksāta Neapliekamā kompensācija ir jābūt izpildītiem visiem izmaksas nosacījumiem. Lai būtu iespējams izpildīt nosacījumus Neapliekamās kompensācijas izmaksai, Darbiniekam jāsniedz darba devējam detalizēta informācija par darbinieka faktiskajiem izdevumiem un to apmēru.
Ko darīt, ja rodas neskaidrības?
Covid-19 pandēmijai ieilgstot, LEADELL Vītols komanda aktīvi sniedz profesionālu atbalstu klientiem darba tiesību jautājumos. Uzticiet šos un citus darba tiesību jautājumus mums: riga@leadell.com
LEADELL Akadēmijā ar savām zināšanām dalījās advokāte Ilze Jankeviča. Ilzei ir padziļinātas zināšanas darba tiesību jomā, tāpēc viņa labprāt ar savu padomu palīdz rast atbildes uz darba ikdienā bieži sastopamiem jautājumiem. Rakstu sērijas nākamajā daļā aplūkosim pārējās darba līgumā obligāti un fakultatīvi iekļaujamās ziņas.